会议管理制度范本多篇

　　统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量。下面是小编给大家带来的会议管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　会议管理制度

　　第一章总则

　　第一条:收获的会议系统组指党委会议,董事会,监事会,联合会议党和政府办公室召开的集团公司,业务工作会议,部门会议,员工全体会议和其他会议。为规范会议形式，提高会议效率，特制定本系统。

　　第二章:党委会议制度

　　第二条:党委会议是集团公司党委实行民主集中制的基本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化、规范化。根据中国共产党章程的有关规定，特制定本办法。

　　第三条:会议原则。坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻落实科学发展观，坚持研讨抓大事的方针。坚持解放思想，实事求是。坚持党的民主集中制原则;坚持群众领导、民主集中制、个人审议、会议决定。

　　第四条:会议资料。党委会议主要材料:开展党的路线、方针、政策的研究和贯彻执行;决定与集团整体发展有关的重大决定;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神文明建设、思想政治工作、信访工作、职工稳定工作、社会保障综合管理等方面的措施。主要数据如下:

　　1. 贯彻落实中央和上级指示精神，研究实施意见，解决实施中遇到的重大问题，并对一段时间的工作进行部署和总结。

　　2. 审核集团公司党委对上级组织的重要指示和报告。

　　3.审议并作出集团公司党委的重要决议。

　　4. 讨论研究集团公司改革发展中的重大问题，重大资金的使用情况，制定和调整改革发展中的重要措施。

　　5. 研究党的建设的重大问题的集团公司,安排党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、诚信建设、等在一段时间内,讨论和决定有关事项如总结和表彰,奖励和惩罚,组织处理、纪律处罚等。

　　6. 根据“三个固定计划”研究集团公司组织的建立和调整。

　　7. 讨论并决定任命、删除、奖励和惩罚,党委和问责集团公司的管理干部,学习和决定的分配和调整领导小组和部门隶属于集团公司负责人,并确定干部候选人推荐给上级。

　　8. 研究党的纪律检查工作中的重大问题，研究作出处分纪律干部的决定，安排一段时间的纪律检查工作。

　　9. 研究集团公司精神文明建设和思想政治工作中的重大问题，安排一段时间的理论学习、思想教育和宣传工作。

　　10. 研究集团公司信访维稳工作中的重大问题，对信访维稳工作中的重大问题作出决策或决议。

　　11. 研究社会保障综合管理中的重大问题，安排一段时间进行综合管理。

　　12. 研究工会、共青团、统一战线、计划生育等方面的重大问题，安排有关工作。

　　13. 研究处理重大突发事件并及时向上级汇报。

　　14. 研究党委讨论决定的其他重大问题。

　　会议管理制度

　　一、目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议资料：

　　(1)公司日常运作状况的总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

　　4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　(四)、其他会议

　　1、员工发起的会议

　　公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　3、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　(二)、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

　　3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　3。3会议场所布置;

　　3。4会议服务人员的安排;

　　3。5会议签到;

　　3。6会后事项安排。

　　3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

　　5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

　　(四)、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

　　2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

　　第三十三条附则：

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行